Op grond van de verzekeringsvoorwaarden en statuten worden waarborgsommen terugbetaald na afsluiting van het boekjaar waarin de beëindiging van de verzekering heeft plaatsgevonden. De afsluiting van het boekjaar vindt plaats tijdens de algemene ledenvergadering waarin de jaarrekening van het desbetreffende jaar wordt vastgesteld. De ledenvergadering wordt meestal begin mei gehouden. Dit houdt in dat voor de in de loop van dit jaar beëindigde verzekeringen, de waarborgsommen omstreeks mei/juni volgend jaar worden terugbetaald.

Verder geldt als voorwaarde voor de terugbetaling dat Schepen Onderlinge Nederland geen vordering meer op u heeft en dat er geen openstaande schadegevallen meer zijn waaruit mogelijk nog een vordering kan voortvloeien.